Eine wichtige Maßnahme zur Erhöhung der IT-Sicherheit in Unternehmen ist die Erstellung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien. Diese Richtlinien sollten die Verwendung von Technologie im Unternehmen regeln und dazu beitragen, dass mögliche Sicherheitsrisiken minimiert werden.
Starke Passwörter
Eine der wichtigsten Sicherheitsrichtlinien ist die Verwendung von starken Passwörtern. Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter anweisen, Passwörter zu verwenden, die aus einer Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Am einfachsten merkt man sich einen Satz und verwendet die Anfangsbuchstaben jedes Wortes gemischt mit Zahlen und Sonderzeichen (A=4, S=5, I=!, oä). Sie sollten auch vermeiden, dasselbe Passwort für mehrere Konten zu verwenden. Im Idealfall stellten Sie als Unternehmen einen Passwortmanager zur Verfügung und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter ihre Passwörter regelmäßig ändern.
Einschränkungen
Eine weitere Richtlinie ist die Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Systeme und Daten. Unternehmen sollten sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben und dass der Zugriff auf bestimmte Systeme und Anwendungen beschränkt wird. Zum Beispiel braucht ein Finanzmitarbeiter nicht die selben Berechtigungen wie eine Technikerin.
Firewall
Eine wichtige Vorgabe ist zudem die Verwendung von Firewalls und anderen Sicherheitsmaßnahmen, um den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk zu beschränken und den Datenverkehr zu überwachen. Unternehmen sollten auch regelmäßig ihre Sicherheitssysteme überprüfen und auf dem neuesten Stand halten, um sicherzustellen, dass sie gegen die neuesten Bedrohungen geschützt sind.
Einschränkung von externen Geräten
Eine zusätzliche Richtlinie kann die Einschränkung der Verwendung von externen Geräten und Speichermedien sein. Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter dazu anhalten, keine unbekannten USB-Sticks oder externe Festplatten an ihre Computer anzuschließen und sollten sicherstellen, dass Daten, die auf solche Geräten gespeichert sind, vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Als Unternehmen können Sie beispielsweise die USB-Ports Ihrer Laptops sperren lassen oder nur passwortgeschütze Speichermedien verwenden.
Fazit
Die Erstellung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien ist ein wichtiger Schritt, um die IT-Sicherheit in Unternehmen zu erhöhen. Durch die Umsetzung von Maßnahmen wie der Verwendung von starken Passwörtern, der Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Systeme und Daten, der Verwendung von Firewalls und das Einschränkung von externen Geräten können Sie Ihr Unternehmen besser schützen.